Как обеспечить эффективность таможенного подразделения компании

Эффективность таможенной организации компании, на мой взгляд, заключается в следующем:

• Снижение расходов на таможню

Может оцениваться в расходах на оформление одного транспортного средства или, например, в доле стоимости таможни на единицу выпускаемой продукции.

• Обеспечение гибкости цепи поставок

Необходимо обеспечить возможность оформить любой товар в любом месте доставки в минимальный срок. Логистика у нас сложная, география поставок часто меняется. Поэтому есть смысл выстраивать таможенную логистику, а не пытаться менять логистику так, как это угодно таможне.

• Минимизация таможенных рисков

Для этого лучше всего декларировать товары в минимальном количестве таможенных органов с максимальным использованием удаленного выпуска.

• Использование всех возможных упрощений

Это, прежде всего, привилегии, предоставленные таможенным законодательством уполномоченному экономическому оператору.

• Способность быстрой адаптации организации к экономическим спадам и подъемам

Для этого мы, к примеру, взяли на себя функции по декларированию импортных автомобилей, внепроизводственных товаров, оборудования, товаров в рамках экспортных проектов. Собираемся получить лицензию таможенного представителя. Наша цель – не создать конкуренцию действующим таможенным представителям, а помочь локальным поставщиками, которых у нас очень много, предложить им более выгодные условия.

Штат и минимальный объем декларирования

По моему опыту, для самостоятельного таможенного оформления товаров необходим следующий минимальный штат сотрудников:

• Декларант
• Координатор по таможенным операциям – специалист, добывающий необходимые документы во всех подразделениях компании и собирающий их в единый пакет для декларанта.
• Координатор паркинга – если товар пребывает к вам на предприятие, то именно этот специалист возьмет на себя вопросы, связанные со взаимодействием водителей и таможенных органов, размещением транспортных средств на паркинге.
• Соответствующие рабочие места

Следующий момент - каким должен быть минимальный объем декларирования для экономической целесообразности полного или частичного отказа от услуг таможенного представителя? Предупреждаю заранее – расчеты сделаны исходя из собственного опыта и могут варьироваться в большую или меньшую сторону.

Средняя стоимость одного специалиста (как координатора, так и декларанта), включая все административные расходы (включая зарплату, налоги, оборудование рабочего места), - приблизительно 1000000 рублей в год.

Стоимость оформления одного транспортного средства по многокодовой (от 15 кодов и выше) декларации у таможенного представителя с учетом больших объемов – 200 евро (примерно 11000 рублей).

Вариант без использования чужого склада временного хранения (как в нашей компании, где есть свой таможенный пост и зона таможенного контроля) с доставкой декларируемого товара на склад компании:

Расходы в таком случае составляют: три человека х миллион рублей = три миллиона рублей в года. Делим эти три миллиона на 11 тысяч (стоимость оформления одного т/с), в итоге получается – собственные сотрудники должны оформлять приблизительно пять машин в неделю (273 в год или 23 в месяц).

Вариант с использованием чужого СВХ. В таком случае стоимость услуг брокера составляет меньшую часть – около 6000 рублей. Расходы на наших двух сотрудников (в случае с чужим складом временного хранения можно обойтись и двумя) составят 2 миллиона рублей в год. Чтобы отбить эти деньги, необходимо оформлять 333 транспортных средства в год, 28 в месяц или 6-7 в неделю.

Реальная экономия – при оформлении 100 транспортных средств в месяц

На деле же получается, что всего три человека работать не могут – кто-то заболеет, кто-то уйдет в отпуск. И для обеспечения взаимозаменяемости необходимо иметь двух сотрудников каждой специальности, в итоге – шестерых. И минимальный объем работы увеличивается вдвое – до 46-56 транспортных средств в месяц. Реальная экономия появляется при оформлении около 100 транспортных средств в месяц.

Посчитаем, что получается при оформлении такого объема сторонними таможенными представителями и нашими сотрудниками.

Без услуг СВХ: 1200 т/с в год по 11000 рублей = 13,2 миллиона рублей. 6 сотрудников с расходами по 1 миллиону рублей в год на каждого сэкономят в таком случае 7,2 миллиона рублей.

С услугами чужого СВХ: экономия – 2 миллиона рублей в год (1200 т/с х 5000 рублей = 6 миллионов рублей. 4 сотрудника х 1 миллион рублей = 4 миллиона рублей).

При этом неэффективно, если декларант готовит 2-3 декларации в день. У нас сотрудники делают порядка 5 деклараций в десятичасовую смену.