Кейс: «идеальное» заключение контракта ВЭД с китайскими партнерами

Для начала Наталья Непейвода обозначила три группы, на которые можно разделить контракты ВЭД:

• стандартный контракт, полностью русифицированный, составленный на основе российского законодательства;

• международный типовой контракт, отвечающий международным стандартам, например, контракты ICC (контракты Международной торговой палаты;

• контракт, предложенный китайской стороной. Плюс данного контракта заключается в том, что его не нужно адаптировать, легализовывать на территории КНР. Однако, возникает вопрос, как его перевести и оформить в РФ.

Адвокат отметила, что китайские юридические лица, как правило, не очень охотно вступают в правоотношения с российскими ИП, поскольку у них есть определенные страхи. 

Типичные ошибки в контрактах

По словам Натальи Непейвода, ошибок при составлении контрактов ВЭД много, но наиболее распространенными являются:

• Экономия ресурсов при заключении контрактов

При быстром заключении контракта, особенно если нет опыта, в контракте не прописываются многие важные с точки зрения права пункты.

• Нехватка квалифицированных сотрудников

К сожалению, не в каждой компании можно встретить человека со знанием китайского языка. Важно, чтобы специалист не только говорил на китайском, но и имел опыт работы с китайскими юридическими лицами. 

«Идеальное» взаимодействие с китайскими партнерами по контракту ВЭД

Для того, чтобы заключить идеальный контракт с китайскими партнерами, необходимо проделать шесть несложных шагов:

• «Правильное» знакомство;

• Взаимная проверка и обмен документацией;

• Драфт;

• Составление контракта, досье контракта;

• Заключение контракта;

• Исполнение контракта.

Адвокат Наталья Непейвода остановилась подробнее на первых пунктах.

«Правильное» знакомство

По словам адвоката, нередко российские компании попадают на мошенников, потому что не проверяют китайских контрагентов, не имеют бдительности при знакомстве.

Какой выход из ситуации? Внимательно читать текст контракта, особенно пункт, где указано место рассмотрения и разрешения споров — РФ или КНР, и лучше узнать представителя компании, пообщаться с ним, написать или перезвонить ему.

Взаимная проверка

Данный пункт предполагает, что до подписания контракта у китайской стороны стоит запросить ряд документов.

• Свидетельство о регистрации

Его необходимо проверить по базе, внеся номер или QR-код. У большинства китайских компаний есть срок его действия, бизнес-лицензию выдают на определенный срок и эта дата всегда указана на свидетельстве о регистрации.

В КНР компания не может заниматься всем подряд. Если у нее есть экспортная/импортная лицензия, то в свидетельстве будет указана определенная группа товаров, что компания может экспортировать/импортировать. 

• Удостоверение личности 

Наталья Непейвода рекомендует запрашивать скан удостоверения личности представителя компании.

Кроме того, по возможности в контракт нужно вносить наименование компании на китайском языке как в свидетельстве о регистрации юрлица. В КНР компании регистрируются только на национальном языке. Адвокат подчеркивает, что если есть подтверждение китайского нотариуса о тождественности перевода компании, то только тогда компанию можно называть на разных языках. 

• Доверенность

Она должна быть обязательно на фирменном бланке компании, на ней обязательно должна быть круглая красная печать юридического лица.

Драфт

Драфт контракта — это, грубо говоря, черновик. В нем можно набросать те вопросы, которые необходимо обсудить с контрагентом.

Что обсуждается

• Реквизиты сторон договора;

• Условия о предмете;

• Ценовые условия;

• Условия оплаты;

• Условия качества и проверки качества;

• Условия доставки;

• Транспортные и страховые оговорки;

• Условия ответственности за нарушение договора.

Положения об урегулировании споров и применимые положения закона, включая право, применимое к договору, способ разрешения спора, место нахождения и так далее.

Юридический анализ контракта ВЭД

Здесь, по словам Натальи Непейвода, необходимо решение четырех принципиально важных вопроса:

Решение вопроса юрисдикции, применяемой к отношениям из контракта ВЭД;

Действительность международной частно-правовой сделки между сторонами контракта ВЭД;

Оценка учета интересов, представляемой стороны по контракту ВЭД. Гарантии исполнения контрагентом обязанностей по контракту ВЭД;

Способы и механизмы урегулирования возможных разногласий сторон контракта.