Компания «Оптимальная логистика» модернизировала уникальную ИТ-систему

2017-07-31 Компания «Оптимальная логистика» модернизировала уникальную ИТ-систему
Фото: depositphotos.com

С помощью КИС можно просмотреть всю аналитику перемещенных товаров — их физические и стоимостные характеристики, географические точки логистического маршрута, присвоенные таможенные коды и платежи, описание товаров в спецификациях

Обновленная корпоративная информационная система (КИС) позволяет обрабатывать поступающие от клиентов заказы от момента первого обращения до момента завершения оказания всех согласованных услуг по заказу.

В компании отметили, что при модернизации КИС в первую очередь думали об изменении методологии информсистемы и максимальном приближении реальных логистических и таможенных процессов к их системному отражению.

«Мы сконцентрировались на следующих задачах: сопоставить запланированный и реальный маршруты движения груза в ключевых точках; повысить идентификацию и сопряжение данных о товарах с нашими клиентами; повысить автоматизацию обмена документами и информацией, а также значительно сократить время котировки клиентских запросов, что привело к повышению их актуальности».

Генеральный директор компании «Оптимальная логистика» Георгий Властопуло

Теперь клиенты «Оптимальной логистики» при получении обратной связи в виде коммерческого предложения или оферты будут видеть не только стоимость услуг и конечную дату доставки, но и запланированные маршруты транспортировки груза.

Также с помощью КИС будет осуществляться ежедневный расширенный онлайн-трекинг грузов в пути — автоматическое извещение клиента о продвижении груза по маршруту, которое позволит отслеживать план-факт исполнения взятых на себя обязательств логистическим оператором.

Все эти функции будут доступны и в мобильном приложении Optimalog посредством push-уведомлений и таблицы соответствия плановых и фактических дат. Все это поможет клиентам лучше ориентироваться по срокам доставки и понимать схему следования груза.

«Особое внимание уделяем интеграции КИС с таможенными системами. На сегодняшний день полностью автоматизированы онлайн-уведомления по процессам подачи, регистрации и выпуска деклараций на товары. Новая доработка — выгрузка выпущенных деклараций из таможенной системы непосредственно в КИС и пересылка клиенту на электронную почту и в мобильное приложение. Таким образом, автоматизируется не только процесс предоставления выпущенной декларации, полностью исключая человеческий фактор, но и значительно сокращается время на обработку: 5 минут вместо 2–4 часов после непосредственного выпуска».

Производственный директор компании «Оптимальная логистика» Иван Комаров

В начале 2018 года компания планирует запустить автоматизированный сервис, позволяющий размещать заказы посредством мобильной платформы и личного кабинета на сайте компании. Клиенту достаточно будет заполнить несложную форму, после чего подтвердить заказ, который будет принят к исполнению и передан соответствующему клиентскому менеджеру.

Сервис будет оснащен модулями мониторинга груза, обмена товарно-сопроводительными и бухгалтерскими документами, а также прочими необходимыми функциями, значительно упрощающими совместную работу.

СправкаCF

«Оптимальная логистика» — многопрофильный логистический оператор и всероссийский таможенный представитель № 0355|01 без ограничений по видам деятельности. Компания оказывает сервис в области международной логистики и таможенного оформления на всей территории России — доставка грузов осуществляется всеми видами транспорта.

В компании разработана собственная корпоративная информационная система (КИС), управляющая товарными потоками, а также внедрено мобильное приложение для клиентов, позволяющее контролировать все этапы доставки грузов в режиме онлайн.

Клиентами «Оптимальной логистики» являются компании из различных секторов бизнеса: Bosch, Bosch Rexroth, Lamoda, Jungheinrich, Toyota Material Handling RUS, SSI Schaefer и другие.

Автор: Андрей Гераськин
Источник: CustomsForum.ru

ЧТО ВЫ ОБ ЭТОМ ДУМАЕТЕ?

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА

Добавьте новости ВЭД на свой сайт. Получайте новости автоматически

Оплачивайте таможенные платежи удаленно в процессе подачи электронной декларации.

Лизинг оборудования, автортранспорта, спецтехники, медоборудования